Datenschutzerklärung

Privacy Policy TrustBridge Portal Last updated: [01.05.2026] Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie TrustBridge - M&M Kft (Ltd.) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unser Portal, unsere Websites, unsere Formulare, unser Anbieter-Backend, unseren Anfragekorb, unsere Kommunikationskanäle und damit verbundene Dienste nutzen. Diese Datenschutzerklärung ist auf ein Geschäftsmodell zugeschnitten, bei dem TrustBridge nicht nur Anbieter und Kunden sichtbar macht, sondern auch Anfragen strukturiert, Anbieter vorqualifiziert, regionale Partner einbindet, Kommunikation begleitet, optionale Zusatzleistungen organisiert und im Streitfall eine fachnahe Konfliktlösung anbieten kann. Hier eine Kurzfassung der Privacy Policy gleich am Anfang: Was wir mit Ihren Daten tun Wir verwenden Ihre Daten, um Anfragen zu bearbeiten, Anbieterprofile zu strukturieren und Beschaffungsprozesse effizient zu organisieren. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für Anfrage, Matching, Abwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Anbieterqualifizierung, Übersetzungen und die Einbindung regionaler Partner erfolgen transparent und nachvollziehbar innerhalb unserer Prozesse. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und können Ihre Datenschutzrechte jederzeit ausüben. Ausführliche Privacy Policy 1. Wer ist Verantwortlicher? Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO/GDPR ist: CEO Alf Martienssen, M&M Kft, Oroszlán u. 36., 1152 Budapest Datenschutz E-Mail: datasec@ttc-group.hu Website: trustbridgeb2b.com Wenn TrustBridge in bestimmten Verarbeitungsvorgängen gemeinsam mit anderen Stellen über Zwecke und Mittel entscheidet, können wir mit diesen Stellen gemeinsam Verantwortliche sein. Ist eine andere Stelle ausschließlich in unserem Auftrag tätig, setzen wir sie als Auftragsverarbeiter ein. Die Unterscheidung zwischen Verantwortlichem, gemeinsam Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter richtet sich nach der tatsächlichen Rollenverteilung. (EDPB) 2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung? Diese Datenschutzerklärung gilt für: -Besucher unserer Website und des Portals -Kunden und Interessenten -Anbieter / Lieferanten / Dienstleister / Auktionsanbieter -Ansprechpartner bei Unternehmen -Nutzer von Suchformularen, Anfrageformularen und Anfragekorb -Teilnehmer an Kommunikation, Angebots- und Abwicklungsprozessen -Nutzer der Konfliktlösungs- und Supportfunktionen -Empfänger von Newslettern oder sonstiger Direktkommunikation 3. In welchen Ländern bewegen wir uns rechtlich? TrustBridge ist auf Märkte wie Österreich, Ungarn, Deutschland, Rumänien und die Schweiz ausgerichtet. Für Verarbeitungen mit EU-/EWR-Bezug bildet die DSGVO/GDPR den zentralen Rechtsrahmen. Für Bezüge zur Schweiz ist zusätzlich das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG/FADP) relevant, das seit 1. September 2023 in Kraft ist. Die praktische Auslegung kann je nach Aufsichtsbehörde und nationalem Umfeld unterschiedlich streng oder unterschiedlich akzentuiert sein; deshalb orientieren wir unsere Prozesse am strengeren, dokumentationsfähigen Standard. (EDÖB) 4. Welche Daten wir verarbeiten Je nach Nutzung unseres Portals verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten: a) Stammdaten: Name, Firma, Funktion / Rolle, Adresse, Land, Umsatzsteuerdaten / Rechnungsdaten, Sprachpräferenzen b) Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-/Kommunikationsdaten, soweit von Ihnen bereitgestellt c) Kontodaten / Portalzugang: Login-Daten, Passwort-Hash, Benutzerrolle, Kontostatus, Aktivitätsprotokolle d) Anfrage- und Beschaffungsdaten: Suchanfragen, Produkt- oder Leistungsinteressen, Länder- und Lieferpräferenzen, Projektbeschreibungen, Dateiuploads, Anfragekorb-Inhalte, Vertraulichkeitseinstellungen e) Anbieter- und Angebotsdaten: Unternehmensprofil, Produkt- / Dienstleistungsbeschreibungen, Bilder, Dokumente, Zertifikate, Lieferfähigkeit, Preisstatus, Handelsdaten, Übersetzungen, interne und externe Qualifizierungsmerkmale f) Kommunikationsdaten: Nachrichten mit uns, Supportanfragen, Kommunikationsverläufe innerhalb der Plattform, Terminierungs- und Rückrufdaten g) Transaktions- und Abwicklungsdaten: Angebots- und Vergleichsdaten, Bestell- oder Auftragsbezug, Versand- und Logistikdaten, Abwicklungsstatus, Reklamations- und Konfliktinformationen, Zahlungs- oder Abrechnungsbezug, soweit relevant h) Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Session-Daten, Server-Logs, Cookie- und ähnliche Identifikatoren, Sicherheits- und Missbrauchserkennungsdaten i) Marketing- und Präferenzdaten: Newsletter-Einstellungen, Einwilligungen, Interaktion mit Kampagnen, Interessenprofile, soweit zulässig j) Finanz- und Verifikationsdaten bei Anbietern: Je nach Prüfmodell können wir Informationen verarbeiten, die für eine Anbieterqualifizierung erforderlich sind, etwa Unternehmensdokumente, Handelsregisterangaben, Steuer- oder Registrierungsdaten, Referenzen und – soweit vorgesehen – Ergebnisse externer Bonitäts- oder Finanzbewertungen. 5. Woher stammen diese Daten? Wir erhalten personenbezogene Daten: direkt von Ihnen, aus Ihrem Nutzerkonto, aus Ihren Formularangaben, aus Dokumenten und Uploads, aus der Kommunikation mit uns, aus Plattformaktivitäten, von Ihren Beauftragten oder Unternehmenskollegen, von regionalen Partnern, soweit diese in den Beschaffungsprozess eingebunden sind, von externen Verifikations-, Bonitäts- oder Hintergrundprüfungsdienstleistern, soweit dies für die Anbieterqualifizierung vorgesehen und rechtlich zulässig ist, aus öffentlich zugänglichen Registern oder Quellen. 6. Warum verarbeiten wir Daten? 6.1 Registrierung und Kontoführung: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO. 6.2 Suchanfragen, Anfragekorb und geführte Beschaffung: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO. 6.3 Anbieterprofile und Angebotsseiten: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO. 6.4 Anbieterqualifizierung / Supplier Qualification: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b, f & c DSGVO. 6.5 Angebotsvergleich, Matching und Prozessbegleitung: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO. 6.6 Kommunikation und Support: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO. 6.7 Konfliktlösung / fachnahe Streitunterstützung: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO. 6.8 Abrechnung, Buchhaltung und Steuern: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b & c DSGVO. 6.9 Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Systemschutz: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f & c DSGVO. 6.10 Analyse, Produktverbesserung und Statistik: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f & a DSGVO. 6.11 Marketing und Direktkommunikation: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a & f DSGVO. 6.12 Rechtsdurchsetzung und Verteidigung: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f & c DSGVO. 7. Automatische Übersetzungen und automatisierte Prozesse TrustBridge kann Inhalte automatisiert in mehrere Sprachen übersetzen und technisch weiterverarbeiten (Kategorisierung, Matching, Priorisierung). Soweit diese Prozesse keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung darstellen, dienen sie der internen Unterstützung. 8. An wen geben wir Daten weiter? Empfänger können sein: interne Fachbereiche, Hosting-IT-Dienstleister, CRM/Support-Anbieter, Übersetzungsdienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater, regionale Partner, ausgewählte Anbieter, externe Verifikationsdienstleister, Logistikpartner, Behörden/Gerichte. 9. Internationale Datenübermittlungen Erfolgt auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen (z.B. UK), Standardvertragsklauseln oder anderen gesetzlichen Transfermechanismen. Für die Schweiz beachten wir das revidierte DSG/FADP. 10. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsmanagement Wir nutzen Cookies für Basisfunktionen, Sicherheit und Analyse. Nicht notwendige Technologien setzen wir nur mit Einwilligung ein. Einstellungen sind jederzeit über das Consent-Tool anpassbar. 11. Wie lange speichern wir Daten? So lange wie für den Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Kontodaten solange Konto aktiv, Abrechnungsdaten gemäß steuerlicher Fristen). 12. Ihre Rechte Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf. Kontakt: datasec@ttc-group.hu. 13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie können sich bei der zuständigen Behörde beschweren (z.B. ANSPDCP in Rumänien, FDPIC in der Schweiz oder die zuständige EU-Behörde). 14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Bestimmte Daten sind für die Kontoführung, Anfragen, Qualifizierung und Abrechnung zwingend erforderlich. 15. Daten von Unternehmen und Ansprechpartnern Diese Erklärung gilt auch für geschäftliche Kontaktdaten natürlicher Personen (B2B-Kontext). 16. Besondere Hinweise zu Anbietern und Geschäftspartnern Anbieter müssen sicherstellen, dass sie zur Offenlegung von Daten Dritter berechtigt sind. Kontaktdaten anderer Nutzer dürfen nur für den geschäftlichen Zweck verwendet werden. 17. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten. 18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Erklärung bei Änderungen der Dienste oder Rechtslage an. Maßgeblich ist die aktuell im Portal veröffentlichte Version. 19. Kontakt Bei Fragen: datasec@ttc-group.hu 20. Zusammenfassung - Wir nutzen Daten für Anfragen, Profile und Beschaffung. - Weitergabe nur bei Notwendigkeit (Matching, Gesetz). - Qualifizierung und Partnerprozesse sind transparent. - Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Rechte.